A fin de contribuir con el mejoramiento progresivo de la calidad de las publicaciones científicas y tecnológicas venezolanas y de evaluar conjuntamente los aspectos formales y de contenido, a partir de este año se unifican los procesos actuales de Acreditación (Registro) y Evaluación de Mérito. Se llamará a esta nueva modalidad Evaluación Integral de Revistas Científicas y Tecnológicas Venezolanas, y los criterios de evaluación serán los siguientes: CRITERIOS GENERALES 1 FORMA Y PRESENTACIÓN DE LA REVISTA 1.1 PORTADA. ISSN / Depósito Legal / Título y subtítulo / Título corto / Institución / Volumen / Número / Año 1.2 PORTADA INTERNA. ISSN / Depósito Legal / Título y subtítulo / Título corto / Institución / Volumen / Número / Año 1.3 TABLA DE CONTENIDO (En dos idiomas). Autores / Título en español / Título otro idioma / Número de página 1.4 CONTRAPORTADA INTERNA O EXTERNA. Periodicidad / Comité Editorial / Asesores / Indización / Objetivos / Copyright / Dirección postal / Dirección electrónica / Información de suscripciones 1.5 COLOFÓN. Fecha de impresión / Tiraje 1.6 TIRA BIBLIOGRÁFICA. Número de páginas / Estructura constante o elementos que debe tener / Identificación de las secciones de la revista 1.7 AFILIACIÓN DE LOS AUTORES. Institución / Dirección electrónica 1.8 FECHA DE RECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS ARTÍCULOS 1.9 TABLAS, CUADROS Y GRÁFICOS. Calidad gráfica / Numeración / Fuente / Título 1.10 UNIFORMIDAD EN LA IDENTIFICACIÓN DE LAS SECCIONES 1.11 PRESENCIA DE PALABRAS CLAVE O DESCRIPTORES (En dos idiomas) 1.12 NORMAS DE ARBITRAJE: 1.12.1 Presencia de las normas de arbitraje 1.12.2 Calidad de las normas de arbitraje 1.13 INSTRUCCIONES A LOS AUTORES. 1.13.1 Presencia de las normas a los autores 1.13.2 Calidad de las normas a los autores 1.13.3 Presencia de las normas para las citas con sus ejemplos 1.13.4 Presencia de las normas para las referencias bibliográficas con sus ejemplos 1.14 CUMPLIMIENTO DE LAS INSTRUCCIONES 1.14.1 Instrucciones para citas 1.14.2 Instrucciones para referencias bibliográficas 1.15 ÍNDICE ACUMULADO (Por año, materia y autor) 1.16 CUMPLIMIENTO DE LA PERIODICIDAD 1.17 PERMANENCIA DE LA REVISTA 1.18 ENDOGAMIA - EXOGAMIA (Comité Editorial y Autores): 1.18.1 Al menos el 90% de los trabajos publicados es de autores externos al Comité Editorial 1.18.2 No se publican artículos de investigación del mismo autor por número 1.19 ÁRBITROS (Presencia de lista en el último número de cada volumen) 1.20 AL MENOS EL 60% DEL CONTENIDO DE CADA NÚMERO DE LA REVISTA SON ARTÍCULOS CIENTÍFICOS 2 CALIDAD DE LOS ARTÍCULOS 2.1 PERTINENCIA CIENTÍFICA Y SOCIAL 2.2 APORTE AL CONOCIMIENTO 2.3 NIVEL DE ANÁLISIS 2.4 RIGUROSIDAD 2.5 CALIDAD DE LOS RESÚMENES 2.6 PALABRAS CLAVE (Correspondencia con el artículo) 2.7 ACTUALIDAD Y REPRESENTATIVIDAD BIBLIOGRÁFICA 2.8 CALIDAD DE LOS TÍTULOS 2.9 ESTRUCTURA Y COHERENCIA INTERNA 3 VISIBILIDAD 3.1 A través de las bases de datos científicas 3.1.1 Registrada en bases de datos que dan visibilidad al título de la revista 3.1.2 Registrada en bases de datos que dan visibilidad a la tabla de contenido de la revista 3.1.3 Registrada en bases de datos que dan visibilidad al resumen del artículo 3.2 A través de la distribución 3.2.1 Canje con otras revistas e instituciones nacionales 3.2.2 Canje con revistas e instituciones extranjeras 3.2.3 Donación a instituciones 3.2.4 Venta por suscripción y número suelto 3.3 A través del origen de los trabajos 3.3.1 Autores de otras instituciones nacionales 3.3.2 Autores de instituciones extranjeras 3.4 A través del arbitraje 3.4.1 Árbitros de otras instituciones nacionales 3.4.2 Árbitros de instituciones extranjeras Adicionalmente, se conformará una Lista General de Publicaciones Científicas y Tecnológicas, que permitirá iniciar el desarrollo de un Directorio General de Publicaciones Científicas y Tecnológicas Venezolanas. I- EVALUACIÓN INTEGRAL (ACREDITACIÓN/REGISTRO Y FINANCIAMIENTO) DE PUBLICACIONES CIENTÍFICAS Y TECNOLÓGICAS VENEZOLANAS. a) Registro Definición: Es el proceso mediante el cual se acreditan las mejores publicaciones periódicas científicas y tecnológicas venezolanas, una vez sometidas al cumplimiento de los requisitos correspondientes a través del proceso de Evaluación Integral de forma y presentación de la revista, calidad de los artículos y visibilidad. El Registro (Acreditación) se convoca anualmente a través de medios electrónicos o aviso de prensa y el período de validez de la acreditación es por dos (2) años. La participación en el Registro es voluntaria. La permanencia es revisada cada dos (2) años, no obstante, el cumplimiento de la periodicidad será revisado de acuerdo a la periodicidad declarada, por lo cual los editores están en la obligación de enviar al FONACIT la revista tan pronto sea editada. Para efectos de actualización, no se requiere que las publicaciones acreditadas envíen documentos que ya se encuentran en sus respectivos expedientes, solamente deberá ser enviada la información nueva y pertinente. El ingreso al Registro de Publicaciones Científicas y Tecnológicas Venezolanas, luego de cumplir los criterios cuantitativos y cualitativos establecidos en la Evaluación Integral, permitirá no sólo la posibilidad de acceder al financiamiento para la versión impresa, sino también para la versión electrónica en la Plataforma SciELO, lo que otorgará mayor alcance y visibilidad a las publicaciones acreditadas. Objetivo: Disponer de información detallada sobre las características de las publicaciones periódicas científicas y tecnológicas venezolanas, contentivas de resultados originales e inéditos de la investigación nacional, que permita mantener una base de datos actualizada y sustentar las decisiones sobre las solicitudes de financiamiento y el diseño de acciones estratégicas que contribuyan al incremento de la visibilidad del conocimiento producido en el país. Beneficiarios: Se considerarán todas aquellas revistas que no participaron en la Evaluación de Mérito 2007, las que obtuvieron menos de 55 puntos en dicha Evaluación de Mérito y las publicaciones periódicas interesadas en ingresar al Registro FONACIT. Es importante destacar que aquellas revistas que obtuvieron un puntaje igual o superior a 55 puntos en la Evaluación de Mérito 2007 (lista), no serán evaluadas en esta oportunidad por formar actualmente parte del Registro de Publicaciones Científicas y Tecnológicas Venezolanas del FONACIT.  Sin embargo, podrán optar al financiamiento correspondiente, razón por la cual deberán llenar la solicitud en la página web http://www.miproyecto.gob.ve/. Recaudos para registrarse: Los interesados deberán, al momento de la convocatoria, registrarse como director o editor responsable de la revista por el portal www.miproyecto.gob.ve y posteriormente llenar la sección de registro de la planilla que se encuentra en dicho portal, respaldando la información suministrada con los documentos y soportes que se detallan a continuación (estos recaudos son indispensables): Volúmenes impresos año 2006 completo y primer semestre año 2007. Fotocopia (tomada de la misma revista) de la descripción resumida del perfil y propósitos de la revista. Síntesis curricular del Director/ Editor (se anexa modelo). Máximo 3 páginas. Fotocopia del Acta Constitutiva y los Estatutos, actualizados y registrados, de la Institución a la cual está adscrita la revista (cuando proceda). Fotocopia de la portada e índice del primer y último número impreso de la revista. Fotocopia del índice acumulado impreso clasificado por autor y materia. Fotocopia de la certificación de Depósito Legal. Fotocopia de la certificación del International Standard Serial Number (ISSN). Fotocopia de las normas para los autores. Fotocopia de las normas para los árbitros. Fotocopia de las certificaciones que respalden la inclusión de la revista en índices, bases de datos y directorios. Modelo síntesis curricular A. DATOS PERSONALES 1. Nombres y Apellidos 2. Cédula de Identidad 3. Lugar y Fecha de nacimiento 4. Nacionalidad 5. Direcciones de residencia, trabajo y postal. 6. Teléfono, fax, correo electrónico B. ESTUDIOS REALIZADOS Universidad · Nombre de la institución · Ciudad, país · Año de graduación · Título obtenido Cursos de Postgrado · Nombre de la institución · Ciudad, país · Año · Título C. DISTINCIONES Y PREMIOS D. ACTIVIDAD PROFESIONAL DURANTE LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS (Citarlos en orden cronológico, comenzando por el último) 1. Institución 2. Fecha de inicio, cesación 3. Nombre del cargo E. PUBLICACIONES EN LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS (cantidad) 1. Libros y/o capítulos en libros 2. Artículos en revistas científicas y tecnológicas F. CONTRIBUCIONES EN REUNIONES CIENTÍFICAS Y TECNOLÓGICAS EN LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS (cantidad) G. SOCIEDADES CIENTÍFICAS Y PROFESIONALES A LAS CUALES PERTENECE H. CARGO QUE OCUPA EN EL CUERPO EDITORIAL DE LA REVISTA b) Financiamiento Definición: Es el mecanismo mediante el cual las revistas que estén acreditadas en el Registro de Publicaciones Científicas y Tecnológicas Venezolanas de FONACIT y que además mantengan su periodicidad (al menos hasta el año 2006), pueden solicitar subvención, de acuerdo a las condiciones y requisitos correspondientes. Igualmente, deberán cumplirse los criterios cuantitativos y cualitativos establecidos en la Evaluación Integral. Objetivo: Este programa está dirigido a financiar revistas contentivas de resultados originales e inéditos de investigación, con la finalidad de estimular y mantener en el país la producción de publicaciones de calidad para contribuir al incremento de la visibilidad. Serán financiadas las publicaciones que mantengan su periodicidad y estén acreditadas en el Registro de Publicaciones Científicas y Tecnológicas Venezolanas, y aquellas que se les detecten debilidades en el proceso de Evaluación Integral y que puedan ser solventadas a corto plazo, entrarán a un programa de "Consolidación" (financiamiento condicionado). Condiciones: Las solicitudes para optar a una subvención serán evaluadas en términos de calidad de la publicación (a través de la Evaluación Integral), funcionamiento administrativo y justificación de la solicitud. En caso de ser aprobado el otorgamiento de la subvención, el FONACIT tendrá las potestades de realizar el debido seguimiento técnico y administrativo correspondiente de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación (LOCTI). En consecuencia, el representante legal de la revista acepta el ejercicio de estas actividades y deberá brindar el apoyo necesario para la mejor realización de las mismas. Los beneficiarios de las subvenciones otorgadas, quedarán obligados a utilizar los fondos únicamente para los propósitos aprobados, en caso contrario, deberán reintegrarlos al FONACIT. Ello no implicará reclamos de algún tipo sobre los montos reintegrados al FONACIT. Los remanentes no ejecutados deberán ser reintegrados a FONACIT. Rubros a financiar: Versión impresa: Gastos de edición e impresión. Servicios de arbitraje. Servicios de traducción: Sólo se financiará la traducción de los resúmenes. Distribución. Software de uso exclusivo editorial. Versión electrónica (Plataforma SciELO): Sólo se financiará a las revistas que ingresen y permanezcan en el Registro. Recaudos para la solicitud de financiamiento: Al momento de la convocatoria, luego de registrarse como director o editor responsable de la revista por el portal www.miproyecto.gob.ve y llenar la Sección de Registro de la planilla que se encuentra en dicho portal, completar la Sección de Financiamiento, respaldando la información suministrada con los documentos y soportes que se detallan a continuación: 1. Consignación de al menos los ejemplares impresos correspondientes al año 2006. 2. Escrito de solicitud del financiamiento, indicando el monto de la subvención, debidamente razonada y justificada, donde se indiquen expresamente los aportes provenientes de otros entes u organismos financieros. Esta solicitud deberá estar firmada por la máxima autoridad de la revista, identificada con la cédula de identidad y el cargo que ocupa. Anexar fotocopia de la respectiva cédula de identidad. 3. Mínimo tres (3) presupuestos originales para edición e impresión, indicando tiraje, formato y características de la impresión. Las cotizaciones deben ser de empresas legalmente constituidas, con indicación clara de su responsable, RIF, NIT, dirección y teléfonos. Las cotizaciones deberán presentarse en forma impresa, fechadas, numeradas, selladas y firmadas. 4. Arbitraje: Indicar el número de artículos por arbitrar y el costo estimado por artículo de manera razonada y justificada. (Este requisito debe ser presentado sólo en caso de solicitar financiamiento para arbitraje). 5. Traducción de resúmenes: Indicar el número de resúmenes a traducir y el costo estimado por traducción de manera razonada y justificada. (Este requisito debe ser presentado sólo en caso de solicitar financiamiento para traducción). 6. Presupuestos de distribución, indicar la cantidad de ejemplares según su destino y el precio por unidad. Estos presupuestos deberán estar basados en las Tarifas Postales de IPOSTEL para régimen nacional e internacional y para envíos impresos tipo libros venezolanos y revistas venezolanas de carácter humanístico, científico, tecnológico y cultural. (Este requisito debe ser presentado sólo en caso de solicitar financiamiento para distribución). 7. Constancia de los otros entes u organismos financieros indicando aporte otorgado y rubros para el cual está destinado. 8. Datos del Representante Legal de la institución: apellidos y nombres, cargo y fotocopia de la cédula de identidad. 9. Datos de la persona o conjunto de personas debidamente facultada para comprometer o adquirir obligaciones en nombre y cuenta de la Revista, la Editora y/o Institución responsable de la misma. 10. Fotocopia del poder otorgado por el Representante Legal, en caso que este haya sido debidamente facultado para comprometer o adquirir obligaciones en nombre y cuenta de la Revista, la Editora y/o Institución responsable de la misma. 11. Oficio emitido por el Decano de la Facultad a la cual se encuentra adscrita la revista, en donde se señale si el editor o editora posee la facultad para obligarse en nombre de la misma. En caso contrario, Oficio suscrito por el Decano u otro funcionario que tuviere la facultad delegada para comprometer (sólo en los casos de las universidades). 12. Documento donde conste el nombramiento o designación del editor o editora de la revista. 12.1 En el caso de las universidades, emitido por la universidad, bien sea por el Decano de la Facultad o Director de la Escuela. 12.2 Para el caso de los editores de las revistas sin Convenio Marco, este nombramiento debe ser efectuado por la autoridad de la Sociedad, Fundación, Asociación Civil o Instituto con competencia para ello. 12.3 En el caso de ser el editor o editora el Presidente de la Sociedad, Fundación, Asociación Civil o Instituto, no se exigirá este recaudo (siempre y cuando dicho nombramiento esté actualizado y registrado), siempre y cuando el editor o la editora se encuentre debidamente facultado para obligar a la Sociedad, Fundación, Asociación Civil o Instituto. 13. Documento constitutivo estatuario o de creación de la Institución, Editora o Fundación responsable de la edición de la Revista, así como sus últimas modificaciones en caso de haberlas. 14. Acta de la Asamblea mediante la cual se haya nombrado la Junta Directiva (actual) de la institución de adscripción de la revista, debidamente autenticada y registrada (cuando proceda). 15. Carta de aceptación o carta aval por parte de la Universidad, a través de la cual el Rector manifieste estar en conocimiento de la subvención solicitada a este Fondo, a los fines de cubrir parte de los gastos de edición de la revista, especificando en la misma: número de la solicitud, monto solicitado y nombre del editor o editora responsable (para ser remitida con posterioridad a la aprobación). II- LISTA GENERAL DE PUBLICACIONES CIENTÍFICAS Y TECNOLÓGICAS VENEZOLANAS Definición: Es el directorio que permite identificar la producción nacional de publicaciones científicas y tecnológicas existentes en el país (proceso voluntario). No da opción a financiamiento. Objetivo: Iniciar el proceso de identificación de las publicaciones científicas y tecnológicas existentes en el país, en todas las áreas del conocimiento científico, que reúnan por lo menos los siguientes requisitos: ISSN Depósito Legal Institución Editora Comité Editorial Mínimo dos (2) años de circulación regular Todos los documentos son obligatorios. La falta de alguno de ellos sin la debida justificación, imposibilitará su tramitación. El FONACIT se reserva el derecho a solicitar información adicional. Los recaudos deberán presentarse en una carpeta, ordenados de manera secuencial y con separadores. Deben consignarse en una de las siguientes direcciones: Av. Universidad, Esquina El Chorro, Torre MPPCT / FONACIT, Oficina de Registro de Presentación de Documentos, Piso 13 - Caracas. FUNDACITES. Para mayor información pueden dirigirse a las páginas http://www.miproyecto.gob.ve/, http://www.mct.gob.ve/ y http://www.fonacit.gob.ve/, a los teléfonos 505.25.21 / 505.25.17 / 505.25.61 / 505.25.66 / 505.26.65. Gerencia de Financiamiento / Investigación y Desarrollo, Torre MPPCT, Piso 15 y a las siguientes personas: Lic. María Santos, Coordinadora de Programas de Apoyo Institucional, (msantos@fonacit.gob.ve), Lic. Luzmary Rojas, Lic. Claudia Pacheco y M.Sc. Lenny Mar Rodríguez, responsables del Programa de Publicaciones (lrojasb@fonacit.gob.ve, cpacheco@fonacit.gob.ve y lrodriguez@fonacit.gob.ve, respectivamente).